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推序抓出工作背後的結構,就能成為高效達人——
剛出社會的時候,我在大型速鎖書店公司擔任採購。採購工作是由許多細碎而繁雜的庶務組成,菜鳥時期的我,經常出狀況,像是商品分類錯誤、下採購單時採購量不小心多了一個零(供應商常然會很開心)、給門市的工聯軍總是會忘了幾個小地方没填另外,探購工作的日常充斥著大量的會議,部門内部會議、跨部門會議、和供應商的會議等,會議經常冗長而無效率,不僅耽握處理自己手上工作進度的時間,還會造成延 下班。面對我工作上的困局,主管給了我一個建議,讓我每天寫下自己的工作日誌。一開始,我是每天下班時回想一整天的工作事项,逐一記錄,慢慢寫一陣子之後,逐渐能夠以比較宏觀角度鳥瞰自己的工作,摸索出自己的工作翰廓與流程,理解探購工作在公司組中的定位、與其他部門的分工掌握了隱藏在大量而细碎日常庶務工作背後,本書所傳授的「结横化流程」,以此套方法来安排、管理與執行自己的工作,慢慢的工作出错狀沉减少,也不太需要加班。日後我更将其應用在自己的Soho工作中,将工作医分成核心與非核心工作,每天早上跟自己開工作會議,窝下常天所有待辦事项、安排出最佳的執行顺序,並製作每日與每月工作進度管理簿,随時检核自己的工作進度,護我每個月可以持 大量產出近百篇文章,從事課程教學工作,還能游刃有餘的閱讀数十本書。讀本書時,我發現原来自己無意間做對了一些事情,做到了史迪宏在書中提及的不少讓工作更有結構化的秘訣,得以輕鬆處理貌似一盤散沙的大量工作(碎片)。
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